Vacature - Penningmeester

Over TZW 

TZW verbindt ondernemers in Terneuzen. De vereniging faciliteert ontmoeting, samenwerking en kennisdeling en behartigt gezamenlijke belangen richting gemeente en andere stakeholders. TZW is zowel netwerkplatform als vertegenwoordiger van het ondernemersbelang. 

De komende jaren richt TZW zich op: 

• Groei van het ledenbestand 

• Versterking van betrokkenheid en opkomst 

• Duidelijke positionering als serieuze gesprekspartner richting gemeente 

• Een stabiele en financieel gezonde vereniging met een sterke jaaragenda 

Een solide financiële basis is daarbij essentieel. 

De rol van de penningmeester 

De penningmeester is verantwoordelijk voor een gezonde, transparante en toekomstbestendige financiële basis van TZW. 

Je beheert de financiën, bewaakt het budget en ondersteunt de ambities van de vereniging met helder financieel inzicht en stabiliteit. Je bent binnen het bestuur de financiële sparringpartner en zorgt dat plannen financieel realistisch en verantwoord zijn. 

Kerntaken en verantwoordelijkheden 

1. Financieel beheer 

• Opstellen en bewaken van de jaarlijkse begroting 

• Bijhouden van inkomsten (ledenbijdragen, partnerbijdragen) en uitgaven 

• Beheren van de bankrekening en uitvoeren van betalingen 

• Opstellen van financiële rapportages voor het bestuur (op aanvraag of proactief) 

2. Ledenadministratie (financieel) 

• Verzorgen van facturatie van contributies via de digitale ledenadministratie 

• Bewaken van tijdige betalingen en opvolgen van achterstanden 

• Nauwe afstemming met de secretaris over ledenmutaties 

3. Jaarstukken en verantwoording 

• Opstellen van het financieel jaarverslag 

• Voorbereiden van financiële verantwoording richting de Algemene Ledenvergadering 

• Aansturen en faciliteren van de kascontrolecommissie 

 4. Advies en ondersteuning van het bestuur 

• Adviseren over de financiële haalbaarheid van activiteiten en nieuwe initiatieven 

• Meedenken over efficiënte inzet van middelen 

• Signaleren van kansen voor aanvullende inkomsten (sponsoring, subsidies, samenwerkingsbijdragen) 

Tijdsinvestering 

Gemiddeld: 6–8 uur per maand 

Indicatie: 

• Maandelijks financieel beheer: ca. 2 uur 

• Bestuursvergaderingen: ca. 2 uur per maand 

• Contributieronde: 4–6 uur per jaar (piekmoment) 

• Jaarrekening en begroting: 6–8 uur per jaar 

De rol kent enkele duidelijke piekperioden, maar is over het algemeen goed planbaar. 

Wat maakt deze rol waardevol? 

• Je draagt direct bij aan de stabiliteit en groei van het ondernemersnetwerk in Terneuzen 

• Je hebt inzicht in de financiële dynamiek van een actieve netwerkorganisatie 

• Je bent sparringpartner binnen een betrokken en praktisch bestuur 

• Je bouwt aan je netwerk binnen het lokale ondernemersklimaat  

Profiel van de ideale penningmeester 

Wij zoeken een ondernemer die: 

• Nauwkeurig en betrouwbaar is 

• Financieel onderlegd is en ervaring heeft met administratie of boekhouding 

• In staat is financiële informatie helder en begrijpelijk te presenteren 

• Proactief meedenkt over budgetdiscipline en risicobeheersing 

• Affiniteit heeft met netwerkorganisaties en het lokale ondernemersklimaat 

Belangrijk is dat je: 

• Verantwoordelijkheid neemt voor een transparante financiële huishouding 

• Beschikbaar bent voor de maandelijkse bestuursvergadering 

• Meedenkt over hoe financiële middelen de ambities van TZW kunnen ondersteunen